1、住宅小区召开始营业主大会的步骤
大家都了解,大家平常居住在住宅小区中,大家是享受物业企业的服务,并且大家需要向物业缴纳肯定的成本。但业主也有维护我们的权利的组织,那就是业主大会。那样假如要召开始营业主大会,需要走什么步骤呢?下面就让记者为大伙带来住宅小区召开始营业主大会的步骤的有关内容,一块儿看看吧。
2、第二筹备要发给业主的资料,在参会的业主代表固定人数内多备出一到两份,留以备用并装档案袋,与业主委员会代表发言稿和要讨论主题的中心思想等。
1、第一筹备好向业主宣布的主题资料,议标的所有资料,由管理处经理和综合服务部主管拟稿,由档案管理员负责打印存档
4、认真选拔地区内的业主代表,一般选出参加出席人数的两倍作为候选,以免业主临时有事或没时间参加的,可从候选人中选拔业主代表。选拔业主代表和公告业主参加会议具体工作由地区房管员负责,管理处领导给予帮助,在会议的前一天撬定业主参加会议人数,并向公司做汇报。
3、以上两项为会议要紧文件需在开会的前一天筹备齐全后,由档案管理员发给公司办公室负责人审阅、批示、并监督公司在当天内把所有资料把所有审阅后的资料转发回服务处。
6、会议当天如有业主提前到会,大家将安排在环境舒适的地方喝茶,有意识的聊聊天做一下引导工作。对还未到场业主打电话咨询状况,做到对业主迟到的事不抱怨,多提示(譬如路上注意安全等诸这样类的话语)。
5、会场布置工作,由客服后勤职员负责,最晚在开会的前一天晚上完成。(会场工作包含:会议桌茶水和水果的摆设、会议中对业主的服务工作和相应的筹备工作、如会议中出现意料之外,大家的后勤保障工作,药品的筹备工作,以防业主在会议过程中有异常反应和突发病变等)。
8、进入会场安排业委会代表坐在主讲地方,业主代表靠左侧一排先坐,(左为大),大家服务处职员员工靠右侧坐下。
7、在会议中由公司和客服部长负责拍摄录像等工作,由客服职员现场做会议纪要。
10、以上九条均向公司负责人在会前一一汇报,在上级领导认同后,方能实行。
9、会议开始现有业委会代表讲话和宣读会议的主要内容。第二由项目服务处经理向业主汇报物业所做的工作和小区的实质状况,再由专人负责讲述大家小区的公共修理基金的缴纳状况和申请用程序与大家小区的公共修理基金存在的特殊状况。如业主有疑问可现场留有答辩时间。然后业主委员会宣布施工单位逐一进会场进行招标。最后选出和定下施工单位和具体的推行策略,并定好下一步工作计划。
(1)召集业主大会会议,修订业主公约、业主委员会章程;
2、业主委员会的权利
(3)准时知道业主、物业用人的建议和建议,监督和帮助物业管理企业履行物业服务合同;
(2)代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同;
(5)监督公共建设、公共设施的合理用;
(4)审议年度管理工作计划、年度成本预算;
(7)业主大会赋予的其他职责。
(6)监督业主公约的推行;
(1)向业主大会报告工作;
3、业主委员会的义务有
(3)贯彻实行并督促业主遵守物业管理及其他有关法律、政策规定,帮助物业管理企业落实各项管理工作;
(2)实行业主大会通过的各项决议,同意广大业主的监督;
(5)业主委员会作出的决定不能违反法律、法规政策,不能违反业主大会的决定,不能损害业主公共利益。
(4)同意政府行政管理机构的监督指导,实行政府部门对本物业的管理事情提出的指令和需要;
以上就是记者为大伙带来住宅小区召开始营业主大会的步骤的有关内容。假如大家需要召开始营业主大会的话,那样仅需根据有关的步骤走,就能完成业主大会的召开了。